Liebe Gartenfreunde,
ein geordneter und gut verwalteter Verein funktioniert nur, wenn alle Mitglieder sich an die festgelegten Zahlungsmodalitäten halten.
Leider beobachten wir immer wieder, dass einige Mitglieder im Laufe des Jahres willkürlich Beträge an den Verein überweisen – ohne erkennbaren Anlass oder Notwendigkeit. Dies sorgt nicht nur für erheblichen Verwaltungsaufwand, sondern verursacht auch unnötige Kosten. Dabei gibt es keinen Grund, vorzeitig oder in mehreren kleinen Beträgen Überweisungen zu tätigen.
Warum verursachen unstrukturierte Zahlungen Probleme?
Jede einzelne Überweisung muss von unserem Kassierer manuell geprüft, zugeordnet und verbucht werden. Besonders problematisch wird es, wenn der überwiesene Betrag keinem Verwendungszweck zugeordnet ist. Das kostet Zeit und Geld – Ressourcen, die wir lieber in die Pflege und Entwicklung unserer Gartenanlage investieren würden.
Unsere klare Regelung: Die Jahresrechnung
Gemäß unserer Gebührenordnung ist klar festgelegt, dass es nur eine Jahresrechnung gibt, die zu einem festgelegten Termin bezahlt werden muss. Diese Regelung dient nicht nur der Ordnung, sondern erleichtert uns allen die Verwaltung.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine SEPA-Lastschrift zu erteilen, sodass der Betrag automatisch und pünktlich eingezogen wird. Dies erspart nicht nur der Vereinsverwaltung viel Arbeit, sondern auch euch als Mitgliedern Zeit und Aufwand.
Welche Maßnahmen schlagen wir vor?
Um unnötigen Verwaltungsaufwand zu vermeiden, wird der Vorstand der nächsten Mitgliederversammlung folgende Vorschläge zur Abstimmung vorlegen:
Verpflichtende SEPA-Lastschrift für alle neuen Mitglieder und Empfehlung für bestehende Mitglieder.
Einführung einer Bearbeitungsgebühr für Einzelüberweisungen außerhalb der festgelegten Jahreszahlung.
Klare Kommunikation an alle Mitglieder über die Zahlungsrichtlinien und deren Bedeutung.
Unsere Bitte an euch
Damit unser Verein reibungslos funktioniert, bitten wir euch, Zahlungen ausschließlich anhand der Jahresrechnung zu leisten oder das Lastschriftverfahren zu nutzen. Nur so können wir sicherstellen, dass die Verwaltung effizient bleibt und keine unnötigen Kosten entstehen.
Lasst uns gemeinsam daran arbeiten, den organisatorischen Aufwand so gering wie möglich zu halten, damit wir unsere Energie auf das Wesentliche konzentrieren können: die Freude an unseren Gärten!